مكافحة المخدرات تعلن فتح باب القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
وزارة التعليم تعلن فتح باب التقديم في برنامج الابتعاث الخارجي للرجال والنساء (التقديم مفتوح)
كلية علوم الطيران تعلن فتح التقديم برامج التوظيف بالقطاع المدني والعسكري (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 13/09/2022
المهام والوصف الوظيفي:
- إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
- ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
- إعداد التقارير الإحصائية
- إدارة جداول البيانات
- استقبال الزوار وتحيتهم
- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب
- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
- المساعدة في إعداد ميزانية المكتب
- تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات
- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية
- عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك
- التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر والات التصوير والماسح الضوئي وغيرها
- تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها
الشروط والمهارات:
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
  • مهارات تنظيمية قوية
  • النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
  • القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين