- أرشفة الملفات إلكترونياً وترتيبها رقمياً.
- تفهم طبيعة العمل.
- نقل الملفات الورقية إلى السيرفرات الإلكترونية.
- تطبيق معايير الأمن والحماية للوثائق التي يضر إفشاؤها بمصلحة العمل وعمل نسخ احتياطي للبيانات وإجراء التحديث المستمر.
- العمل على أرشفة جميع المستندات التي يوجه بأرشفتها ومنها الصكوك والخطابات والتعاميم والإنذارات وبيانات الموظفين وغيرها.
- التنسيق مع جميع الإدارات في العمل لأرشفة ملفاتها وتنظيم الملفات بطريقة مفهرسة.
- العمل على استرداد المعلومات التي تمت أرشفتها متى ما طلب منه ذلك للإدارات المعنية.
- استلام الملفات المراد أرشفتها بناءً على بيان استلام.
- المحافظة على سرية البيانات التي يطلع عليها وفقاً لطبيعة عمله.
