المهام الأساسية:
- تقديم المساعدة والدعم للإدارة العليا بالشركة والاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بها.
- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة.
- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالمدير العام سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات وغيرها.
- حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للمدير العام أو نائباً عنه.
- حفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادرة من المدير العام.
- ترتيب وتأكيد حجوزات السفر للمدير العام.
- كتابة الخطابات الإدارية والبريد الإلكتروني لمختلف الجهات.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
الشروط والمهارات:
لغة انجليزية بمستوى متقدم (تحدثاً وكتابة)
سعودية الجنسية
مؤهل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم في تخصصات الإدارة المكتبية ويفضل تخصص (سكرتارية تنفيذية)
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية
