- تمثيل حلقة الوصل بين الموظفين وادارة الشركة
- توفير الخدمات الادارية على اكمل وجه
- اعداد التقارير ورفعها
- الاحتفاظ بالوثائق والتسجيلات واعداد نظام لاسترجاع الملفات والوثائق القديمة وتسجيل البيانات الحديثة
- الموافقة والتوقيع على الاجازات والمغادرات
- تحديث كشوف الرواتب بالمدخلات الشهرية مثل (الحضور والاجازات والخصومات) لاستكمال عملية تشغيل كشوف المرتبات وصرفها
- استخراج وتجديد التأمين الصحي وتامبن المركبات
- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها وعملائها
- متابعة موقع الجوازات فيما يخص اجراءات اصدار وتجديد الاقامات وإجراءات تأشيرة الخروج والعودة والخروج النهائي
- متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص نظام حماية الاجور وإصدار رخص العمل وشهادة السعودة
- فيما يخص استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية و متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين متابعة موقع التامينات
- مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة
- المعرفة باستخدام المنصات الحكومية (قوى - مدد - تم)
- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات والعقود وتجديد الانتساب للغرف التجارية
- اعداد الوثائق المطلوبة وتسجيل الشركة في الجهات المعنية الكترونيا او حضوريا بما تقتضيه الحاجة
- تجديد جميع عضويات الشركة والتكفل بكل الإجراءات المتعلقة وتحميل الشهادات لكل الوزارات بشكل دوري
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في اكتساب المواهب او الموظفين او أي مجالات ذات صلة
يفضل وجود اي شهادات في الموارد البشرية مثل SHRM - CIPD (ميزة إضافية)
مهارات الحاسب الآلي خاصة في Microsoft Office Excel
