- القيام بتطبيق نظام وسياسات المؤسسة وذلك بما لايتعارض مع نظام العمل والعمال المتبع في المملكة العربية السعودية
- القيام بتطبيق النظام واللوائح الداخلية للمؤسسة في كافة الإجراءات والنشاطات اليومية التي تنفذ داخل المؤسسة
- يقوم بتوجيه الإدارات ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب حسب مؤهله العلمي والخبرة العمليه حتى يتمكن الموظف من أداء واجباته على أكمل وجه
- يعمل بكل جهد وأن يخلق روح التعاون وروح عمل الفريق في أوساط الموظفين وأن يكون لديه الوفاء والولاء للمؤسسة وأن يعمل بكل قوة لإنجاح أهدافها
- توجيه الموظفين الجدد عن نظام وسياسات المؤسسة حتى يدركوا كل الإجراءات المطبقه في المؤسسة
- يقوم بمتابعة ممتلكات وأصول المؤسسة وذلك حفاظاً على مصالحها
- يقوم بالتعاون والتنسيق المطلوب مع مدراء ومنسوبي المؤسسة وذلك لرفع مستوى أداء الموظفين خاصه ومستوى أداء المؤسسة بشكل عام
- تحديد احتياج المؤسسة من موظفين وعاملين بناءاً على تعليمات الإدارة العليا
- متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير المباشر لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة
- القيام بجميع اعمال التوظيف والسعوده
- حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية وإدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي
- تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من الموارد البشرية
- إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من الجهات المسئولة وحفظ صور منها في الملفات
- تطور الهياكل التنظيمية لمختلف الإدارات وتطوير الوصف الوظيفي لجميع الموظفين
- عمل جميع إجراءات شؤون الموظفين (اجازات وتأمينات وتأمين طبي وحضور وانصراف ومستحقات ورواتب واجور وصندوق الموارد البشرية واجراءات نهاية الخدمة)
- حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج المؤسسة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من المؤسسة
- متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الوزارات او السفارات التي تخص المؤسسة أو موظفيها
- متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام
- متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف
- متابعة إصدار تأشيرات العمل للمؤسسة لدى الجهات الحكومية
- المتابعة والتأكيد من سفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره
- إصدار قرارات الجزاءات وفق التعليمات والأنظمة
- متابعة أعمال معقب المؤسسة في كل ما يكلف به من أعمال
الشروط والمهارات:
سعودي الجنسية
لا يزيد عمره عن 45 سنة
شخصية قيادة وقادر على اتخاذ القرارات وقادر على بناء العلاقات وحل المشاكل
لديه المقدرة على اعادة هندسة السياسات والاجراءات الخاصة بالموظفين
شهادة جامعيه من جامعة معترف بها
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات كمدير شئون إدارية وموارد بشرية فى شركات وطنية.
معرفة تامة بالحاسب الآلي ويفضل العمل على نظام Oracle
معرفة تامة بنظام العمل والتأمينات وصندوق الموارد البشرية ولوائح وانظمة الشركات والغرف التجارية والجهات الحكومية دات العلاقة بمحلات التجزئة
