- التأكد من مدى مطابقة أنشطة المشتريات الخارجية مع السياسات واإلجراءات المتبعة في اإلدارة العامة وكذلك مع أحكام القانون والتأكد من عدم مخالفة أي منها
- الحصول على طلبات الشراء من مدير اإلمدادات والبحث للحصول على أنسب األسعار من الجهات الموردة
- إصدار أوامر الشراء وإعدادها والموافقة عليها من مدير اإلمدادات في الوقت المناسب
- الحصول على إفادة وتأكيد من الجهة الموردة باستالم أوامر الشراء المعتمدة
- السماح ببدء عملية الدفع في شكل خطاب اعتماد (LC) أو حوالة تلكس (TT) من خالل تقديم طلب الدفع إلى قسم الحسابات
- الحصول على تواريخ تأكيد التسليم من المورد بعد تزويدهم بمستندات الدفع إما في شكل خطاب اعتماد LC أو حوالة تلكس TT
- متابعة الموردين للتأكد من التسليم في الوقت المحدد والحصول على تفاصيل الشحنة التخاذ الترتيبات الالزمة مع وكيل الشحن والمستودعات
- التأكيد على أفضل األسعار من وكالء الشحن ووضع الترتيبات األخيرة مع الحصول على أفضل الشروط
- التأكد من الترتيبات الخاصة بالمستندات المطلوبة من المورد والحصول عليها في الوقت المناسب
- تسهيل مهمة وكالة التخليص الجمركي في الحصول على المواد التي تم االفراج عليها من الجمارك في الوقت المناسب
- الحفاظ على عالقة عمل ممتازة مع الموردين ووكالء والبحث عن موردين جدد مع مراعاة جودة المنتج والسعر األمثل
