• إعداد جدول الأعمال لمدير المشاريع
• المساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
• التنسيق وحضور الاجتماعات الإدارية
• التنسيق وحضور الاجتماعات التي تهم الإدارة
• توثيق مخرجات الاجتماعات والقرارات الصادرة
• إعداد تقارير عن الاجتماعات ومخرجاتها
• إعداد تقارير عن الأمور المالية الأساسية
• استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني وإعادة توجيهها حسب الطلب
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير العام ومدير المشاريع
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
• إعداد التقارير ومسك الدفاتر
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• عرض وشرح التقارير للإدارة
• القيام بأي مهام اخرى توكل له من قبل المدير العام ومدير المشاريع والمدير التنفيذي
الشروط والمهارات:
اللباقة وحسن التصرف
القدرة على السفر
اجادة مهارات التواصل والقدرة على بناء علاقات ثقة مع العملاء
