مكافحة المخدرات تعلن فتح باب القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
وزارة التعليم تعلن فتح باب التقديم في برنامج الابتعاث الخارجي للرجال والنساء (التقديم مفتوح)
كلية علوم الطيران تعلن فتح التقديم برامج التوظيف بالقطاع المدني والعسكري (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: مدير عام
مجال العمل: تقنية المعلومات - الشبكات  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: أبها - منطقة عسير
تاريخ الإضافة: 11/07/2022
المهام والوصف الوظيفي:
- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام
- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له
- استقبال زوار المدير العام
- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب
- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل
- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام
- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
- مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على المدير العام
- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل
- مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد
- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها
- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية في مكتب المدير العام- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام
- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل
- تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول بها في جمهورية مصر العربية والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب شخصي من الإدارة العليا
الشروط والمهارات:
  • إجازة جامعية أو ما يعادلها (إدارة أعمال – تجارة )
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في القطاع المالي أو الأعمال الإدارية
  • التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية
  • القدرة على صياغة الكتب والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمدير العام بطريقة تعبيرية مناسبة
  • مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين
  • مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء
  • مهارات التفاوض في مجالات العمل
  • المهارة في إعداد تقارير العمل
  • صياغة وتحديد الأهداف
  • تحمل ضغط العمل
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 9,000 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة