- تسجيل وحفظ البيانات سواء على منصات الحاسب أو في ملفات ورقية بالشكل الصحيح
- مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات والتحقق من مطابقة البيانات المدخلة
- تعديل البيانات المدخلة دوريًا وفقا للتحديثات التي تطرأ عليها
- ضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المدخلة
- مراجعة البيانات والمعلومات من فترة إلى أخرى
- إعداد وترتيب مصادر البيانات الخاصة بالشركة ومراجعاتها للتأكد من استيفائها بالكامل
- توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن هذه البيانات في أي وقت
- متابعة جميع المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة بشكل منتظم
- ابقاء قسم الإدارة على اطلاع بكافة تحركات وعمليات المبيعات من خلال إعداد التقارير ورفعها لهم بشكل يومي
- استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة
- إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات
- تنظيم وإدارة البيانات والملفات والمستندات
- الاحتفاظ بالملفات والمستندات المهمة
- اجراء المسح الضوئي أو scan للبيانات المطلوبة
- التواصل والعمل مع الفريق لضمان ادخال البيانات بشكل سليم
- طباعة التقارير المطلوبة للعمل
- اتباع التعليمات والالتزام بها
- تنفيذ أي مهام ذات علاقة يتم إسنادها من قبل الإدارة