- تسجيل وحفظ أي مدخلات متعلقة بالشركة قد ترغب في العودة إليها لاحقاً
- ملىء قواعد الباينات للمنشاة بشكل منظم ويقوم بمراجعتها بإستمرار للتأكد من أن الإدخال تم بالشكل الصحيح
- الحفاظ على هذه البيانات وحمايتها من التعرض لأي ضرر كتسريبها أو حذفها
- التواصل في بعض الأحيان مع مهندسي التقنية والشبكات IT للتأكد من حماية المعلومات بالشكل المطلوب