- متابعة البريد الوارد والصادر من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية .
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة العمل .
- تنظيم المواعيد وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية .
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات .
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل
الشروط والمهارات:
الثانوية العامة كحد أدنى
إجادة استخدام برامج الحاسب وخاصة برامج الاوفيس
خبرة في نفس المجال
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- نظام الساعات المرنة
- تأمين طبي للموظف ، ولعائلته في حال كان متزوج
- يومين إجازة اسبوعية
