- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام
- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له
- استقبال زوار المدير العام
- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل
- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام
- مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
- التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
- مراجعة أعمال استلام البريد والفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على المدير العام
- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل
