- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب
- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب
- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد
- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب
- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز مع وسائل المواصلات
- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر
- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
- تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة
