- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
المهارات:
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
- القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
- القدرة على التفاوض والاقناع
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
