• الالتزام وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة والسعي إلى تحقيق الأهداف العامة والتشغيلية
• المساهمة في اعداد خطة المشتريات الخارجية ورفع المقترحات للإدارة
• المشاركة في إعداد ميزانية الشركة الخاصة بالمشتريات الخارجية بناء على احتياجات المبيعات والمخزون
• إجراء أبحاث السوق لمواكبة الاتجاهات الناشئة وحضور المؤتمرات والمعارض التجارية
• تحديد جميع السلع والخدمات وتصنيفها والبحث بالمقابل عن أفضل الأسعار والخدمات
• تقييم الموردين وعمل الزيارات الميدانية معهم ان أمكن، وتطبيق سياسة الاتفاقات والعقود معهم وحفظ سجلاتهم المتضمنة للعقود ونماذج التسجيل وقوائم السلع والخدمات وجميع المستندات ذات العلاقة
• مقابلة الموردين والتفاوض معهم وعمل الاتفاقيات حسب السياسة المتبعة في القسم أو الشركة
• مراجعة المناقصات ومقارنة الأسعار وتقييمها قبل رفعها للتعميد حسب سياسة القسم أو الشركة
• مراجعة ومتابعتها بيانات السلع والخدمات على النظام وصيانتها بشكل دوري ان أمكن
• اعداد خطة مجدولة دورية لجميع أوامر الشراء المتكررة بالتنسيق ما بين المبيعات والمخزون والمورد
• استلام ومراجعة طلبات العروض (RFP) وطلبات عروض الأسعار (RFQ) وأوامر الشراء (PO) ومتابعتها مع الموردين وأصحاب العلاقة والتأكد من صحتها
• الإشراف على الإجراءات الفنية اللازمة لتنفيذ عمليات الشراء من حيث ( دراسة السوق ــ عروض الأسعار ــ أوامر الشراء ــ السداد - أعمال الشحن و التسليم )
• متابعة الشحن والأمور الجمركية واللوجستية بشكل عام والتنسيق ما بين شركة التوصيل والمستودعات والتأكد من صحة البيانات المعطاة وعدم وجود تأخيرات أو أمور معيبة في الطلبية وتسهيل كل الإجراءات حيال ذلك
• رصد ومتابعة كل الفواتير وعمل نسخ الكترونية لها والمساهمة في اغلاقها بشكل شهري حسب خطة المحاسبة، وكذلك أمور سداد الموردين وتسهيل جميع الإجراءات حيال ذلك
• مراجعة تقرير المخزون والإبلاغ عن أي عناصر معيبة أو تناقضات في البيانات على الفور ومقارنتها ببيانات النظام
• الدعم والمساندة في مشتريات المصنع والمستودعات والاشراف عليها بشكل كامل
• التعاون مع الأقسام ذات العلاقة بقسم المشتريات وتسهيل الإجراءات المتبعة حسب سياسة القسم أو الشركة
الشروط والمهارات:
شهادة بكالوريوس في الادارة العامة أو المشتريات أو المشاريع
