وزارة الحج والعمرة تعلن 50 وظيفة إدارية بالمرتبة الخامسة حتى التاسعة (يبدأ قريباً)
وزارة الاتصالات تعلن أكثر من 5800 وظيفة عبر معرض التوظيف الافتراضي (التقديم مفتوح)
المباحث العامة تعلن فتح عن باب القبول والتسجيل لحملة الثانوية فأعلى (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة بي بي سي للدهانات شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 26/11/2013
المهام والوصف الوظيفي:
- تنظيم العمل بالمكتب.
- تحديد أوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الأعمال.
- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة.
- استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة .
- حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى.
- رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين.
- الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل.
- عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الشركة إلى المدير وكذلك الشكاوى .
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
الشروط والمهارات:
  • دبلوم إدارة مشاريع أو دبلوم إدارة أعمال
  • خبره لا تقل عن سنتين
  • إجادة إستخدام الحاسب الألي
  • لديه القدره على التخطيط الجيد
  • يستطيع تنظيم الاوقات و عمل جداول عمل
  • فهم نمط شخصية مديره حتى يستطيع فهمه بدون ان يطلب ( لماح )
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - بدل سكن
- بدل مواصلات
- تأمين طبي
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة