ملخص المسؤوليات:
- إبلاغ المدير العام بمسؤوليات ووظائف الوظيفة الأساسية
- الترحيب شخصيًا بجميع الضيوف الداخليين / الخارجيين ، وتقديم الدعم وتوجيه الاستفسارات
- تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار
- إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي
- إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزائرين شخصيًا وجدولة المواعيد
- تقديم جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية
- الحفاظ على سرية نظام الملء للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بمكتب المدير العام
- مساعدة قادة الإدارات في استكمال المشاريع الخاصة كما هو مطلوب
- اتباع سياسات وإجراءات الإدارات
- اتباع جميع سياسات السلامة
المؤهلات:
- خبرة سابقة في دور إداري
- درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة أحد الأصول
- مهارات اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
- قدرات قوية على التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
- مسؤول وموثوق للغاية
- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق
- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيف ، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات
