* تنظيم والحفاظ على سجلات الموظفين الورقية والإكترونية لسهولة الرجوع إليها وقت الحاجة
* تحديث قواعد البيانات الداخلية (مثل تسجيل الإجازات السنوية والمرضية , وتواريخ انتهاء وثائق الموظفين والعمالة)
* القيام بشكل شهري بعمل مسير الرواتب للموظفين في الشركة , ومتابعة كل ما يخص العمل الإضافي والحسميات بشكل شهري.
* رفع ملف حماية الأجور نهاية كل شهرعلى منصة مدد بعد الإنتهاء من مسير الرواتب
* تجديد واصدار الشهادات الصحية والإقامات والتأمين الطبي للعاملين بشكل سنوي عن طريق المنصات الحكومية (منصة بلدي , منصة مدن , منصة مقيم)
* متابعة تواريخ انتهاء الإقامات والشهادات الصحية والتأمين الطبي وتحديثها أولا بأول على قاعدة البيانات ERP
* القيام بإعداد مستندات الموارد البشرية، مثل عقود العمل وأدلة التوظيف الجديدة والوصف الوظيفي للوظائف
* مراجعة سياسات الشركة والقوانين الداخلية للشركة , وعمل التعاميم اللازمة لذلك
* تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات الموارد البشرية المتوافقة مع استراتيجية العمل الشاملة
* إدارة عملية التوظيف والاختيار واستقطاب الموظفين حسب احتياج وطلبات الإدارة العليا
* متابعة كل ما يخص احتياجات الموظفين والعمالة من تذاكر السفر وتأشيرات الخروج والعودة وطلبات الزيارة للأقارب
الشروط والمهارات:
بكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
خبرة في العمل كمسؤول موارد بشرية أو مساعد إداري للموارد البشرية أو دور ذي صلة
معرفة وافية بقوانين العمل
مهارات تنظيمية ممتازة ، مع القدرة على تحديد أولويات المشاريع المهمة
مهارات قوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتواصل الشخصي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
* راتب مجزي وبدلات سنوية
* تأمين طبي للموظف مع أفراد العائلة
* مكتب خاص في مقر الإدارة بجميع الأدوات المكتبية اللازمة
* بيئة عمل محفزة
