- معالجة البريد
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- إعداد المراسلات
- تنظيم الاجتماعات
- تنظيم مواعيد المدير العام
- ترتيب السفريات
- تنظيم محفوظات الإدارة
- متابعة أعمال الإدارة
- حجز القاعات من أجل الاجتماعات
- إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده
- ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير
- استقبال المُشاركين في الاجتماع
- تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع
- توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم
الشروط والمهارات:
الالمام بمهارات الحاسب الالي
يفضل من لديه خبرة سابقة
اللغه الانجليزية ممتازة
يجيد كتابة الخطابات
معرفة كيفية التواصل مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبة
القدرة على التحكم في تنظيم الوقت للمديرين
الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة
