أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2024م (التقديم مفتوح)
البنك المركزي السعودي يعلن بدء التوظيف للجنسين عبر برنامج تطوير الكفاءات (التقديم مفتوح)
صندوق الاستثمارات العامة يعلن بدء التقديم في برنامج تطوير الخريجين 2024م (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعدة إدارية
مجال العمل: الموارد البشرية - التوظيف والتطوير  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 18/11/2021
المهام والوصف الوظيفي:
• مهمة تنظيم وتدقيق جميع الإجراءات والقضايا الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الشركة
• إعداد مسودة جدول الأعمال المعاملات الحكومية التي تتطلب العرض على اللجنة المركزية لشؤون الموظفين وأية لجان أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل ورفعها للرئيس المباشر لاعتمادها وبدء العمل عليها
• العمل على أصدار الخطابات الرسمية بعد التنسيق مع مسؤول الموارد البشرية ( خطاب التعريف ، خطابات التنازل ..)
• ضابط إتصال على حظور الموظفين والتعديلات لتزويد القسم بحركه وتقارير بصمة الحظور بعد التنسيق مع المسؤول المباشر ومسؤول الموارد البشرية
• المساهمة في عمليات الترشيح والتوضيف لطالبي العمل حسب الأحتياج
• الرد على استفسارات المراجعين التي لها علاقة بطبيعة العمل أو تحويلها للمسؤول المختص
• الإحتفاظ بالوثائق و المستندات في ملفات منتظمة والعمل على أرشفتها
• العمل على الأرشفة الألكترونية
• المساعدة في تدقيق ومطابقة كشوفات بيانات الموظفين المحدثه السنوية
• الإبلاغ عن أية مشكلات وتناقضات لمسؤول الموارد البشرية
• أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل الأداري بما يتناسب مع قدرات الموظف
الشروط والمهارات:
  • المؤهل : إدارة أعمال - إدارة موارد بشرية - إدارة عامة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 4,500 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى: - تأمين طبي
- تأمينات إجتماعية
- حوافز سنوية
- إجازة سنوية 21 يوم
- 5 ايام عمل بالأسبوع
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين