- تقديم تقرير متابعة إسبوعي ملخص لسير العمل بحيث يشمل:
- التسعيرات المعتمدة والمؤكدة
- عدد المكالمات الواردة والصادرة
- عدد التسعيرات المؤكدة والمعتمدة (الأسعار + تاريخ التسعيرة)
- عدد العملاء الجدد
- عدد العملاء المنسحبين
- اسم العميل، رقم التواصل، مجال العمل، وسيلة الوصول، تاريخ التواصل
- استخدام نموذج التقرير الاسبوعي الخاص بالتسعيرات
- استخدام نموذج التقرير الاسبوعي الخاص بالعملاء الجدد والمكالمات الموجود في زوهو
- الوصول للتارقت الشهري: 4 عملاء مسك دفاتر و 4 عملاء ضريبة (86,000 في الشهر والعمولة من 35,200)
- متابعة سرعة إستجابة الموظفين على الواتساب وتقييم جودة التواصل
- متابعة طرق التسويق الحديثة وتقديم الإقتراحات
- إعداد خطة تسويق بشكل إسبوعي وذلك بإرسال رسائل تسويق عن طريق الواتساب مثلا لعملاء محتملين
- حضور الإجتماع الإداري مرتين في الإسبوع عن طريق زووم كل يوم أحد وثلاثاء
- تقييم إسبوعي خلال فترة التدريب من قبل الموظف المختص، ومن ثم تقييم شهري بعد إنتهاء فترة التدريب
- مشاركة الأرقام الجديدة الخاصة بالعملاء
- إنشاء وإعداد مجموعة في الواتساب لكل عميل جديد وإضافة المحاسبين الموكلين بالعمل بالتنسيق مع مشرف قسم المحاسبة + إضافة الإدارة للمجموعة
- المتابعة مع العملاء المحتملين بعد عمل التسعيرة كالتالي: (مسك الدفاتر – بعد اسبوع من انشاء التسعيرة الضريبة – بعد يومين من انشاء التسعيرة)
- تقييم رضى العملاء بعد كل ربع من السنة عن طريق الإتصال الهاتفي ومن ثم تعبئة نموذج رضى العملاء