المهام:
• القيام بإعداد التقارير والمراسلات
• تنظيم المواد الخاصة بالعروض التقديمية
• القيام بكافة الترتيبات المتعلقة برحلات المدير العام
• توفير أماكن إقامة زوار الشركة من دول الخارج
• تجهيز القاعات المناسبة لعقد الاجتماعات
• المتابعة المستمرة لأجندة المدير العام
• تقديم تقرير عن مصاريف الشركة للمدير
• تأمين كافة مستلزمات اللقاءات والاجتماعات
• توفير أثاث واحتياجات المكتب بالأسعار المناسبة
• إتمام صفقات التعاقد الدولي مع شركات الشحن
• وضع نظام إلكتروني للأرشيف وآخر ورقي
• القيام ببعض المهام المكتبية مثل التصوير والنسخ
• ترتيب جميع البيانات الخاصة بالبريد الإلكتروني والأرقام