وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان تعلن طرح 33 وظيفة بمختلف المناطق (التقديم مفتوح)
فتح التسجيل في برنامج دروب نانو للتدريب المكثف عن بعد مع شهادات معتمدة (التقديم مفتوح)
وزارة الصحة تعلن فتح باب التقديم لشغل للوظائف التقنية في مختلف المناطق (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: موظف سكرتارية
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 16/09/2021
المهام والوصف الوظيفي:
- معالجة البريد
- يستلم البريد اليومي
- يفرز البريد اليومي
- يعرض البريد على المدير
- يوجه البريد حسب الاختصاص
- يصور البريد الوارد حسب الاهمية
- يوزع البريد على الاقسام المختصة
- يحفظ البريد الموجه للحفظ
- يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر
- يرسل البريد الصادر
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
- يحرر المادة المكتوبة
- يطبع المادة المحررة
- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل
- يحجز قاعة الاجتماعات
- يوجه الدعوة للمشاركين
- يجهز قاعة الاجتماع
- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
- يدون الملاحظات في الاجتماع
- يعد محضر الاجتماع
- يوزع محضر الاجتماع
- يسجل بيانات الزوار
- يعرض الاجندة على المدير
- يجهز البيانات المطلوبة
- يستقبل الزوار
- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
- يقوم باستقبال كبار الضيوف
- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
- يجهز ملف السفر
- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
- يلغى الزيارة حسب طلب المدير
- يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات
- يصنف المحفوظات
- يرمز المحفوظات
- يفهرس المحفوظات
- يحفظ المحفوظات
- يتلف المواد المحفوظة
- يحضر الملفات عند الطلب
- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة
- يطلع على ملف المتابعة يوميا
- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع
- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه
- يؤمن المواد والمستلزمات
- يعد بلاغات الصيانة والاعطال
- يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة
- يستلم المواد والمستلزمات للادارة
- يحضر المصروفات النثرية للادارة
- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
- ينشى الجداول باستخدام
الشروط والمهارات:
  • يجيد الحاسب الآلي
  • خبرة في نفس المجال لا تقل عن 6 سنوات
  • اجادة اللغة الانجليزية - شرط أساسي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
  • الفرنسية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - راتب مجزي
- حوافز أخرى
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي أو مقيم
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين