- معالجة البريد
- يستلم البريد اليومي
- يفرز البريد اليومي
- يعرض البريد على المدير
- يوجه البريد حسب الاختصاص
- يصور البريد الوارد حسب الاهمية
- يوزع البريد على الاقسام المختصة
- يحفظ البريد الموجه للحفظ
- يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر
- يرسل البريد الصادر
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
- يحرر المادة المكتوبة
- يطبع المادة المحررة
- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل
- يحجز قاعة الاجتماعات
- يوجه الدعوة للمشاركين
- يجهز قاعة الاجتماع
- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
- يدون الملاحظات في الاجتماع
- يعد محضر الاجتماع
- يوزع محضر الاجتماع
- يسجل بيانات الزوار
- يعرض الاجندة على المدير
- يجهز البيانات المطلوبة
- يستقبل الزوار
- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
- يقوم باستقبال كبار الضيوف
- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
- يجهز ملف السفر
- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
- يلغى الزيارة حسب طلب المدير
- يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات
- يصنف المحفوظات
- يرمز المحفوظات
- يفهرس المحفوظات
- يحفظ المحفوظات
- يتلف المواد المحفوظة
- يحضر الملفات عند الطلب
- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة
- يطلع على ملف المتابعة يوميا
- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع
- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه
- يؤمن المواد والمستلزمات
- يعد بلاغات الصيانة والاعطال
- يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة
- يستلم المواد والمستلزمات للادارة
- يحضر المصروفات النثرية للادارة
- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
- ينشى الجداول باستخدام
