الوصف الوظيفي:
- المساهمة في الإدارة اليومية وتنسيق مهام التدريب والفعاليات. هذا المنصب مناسب تماما للأفراد الذين يتمتعون بالأبحاث والتنظيم وتعلم تقنيات جديدة لتثقيف المتدربين بشكل أفضل
المسؤوليات:
- تنظيم وتنسيق فعاليات التدريب، من خلال تحديد وقت المؤتمرات وقاعة التدريب لمختلف الفعاليات التدريبية
- جدولة ترتيبات السفر واتخاذ ترتيبات السكن لمختلف المناسبات التدريبية
- جدولة دورات التدريب عبر الإنترنت عن طريق إنشاء قاعات الاجتماعات عبرالانترنتوارسال دعوات الدوره لجميع المسجلين
- واجبات كتابية مثل تنظيم الملفات الرقمية والورقية وكذلك نسخ الوثائق ومسحها ضوئيا
- تصميم الجداول الزمنية للتدريب والدورات التدريبية
- إعداد العروض التدريبية وتقديمها
- المساعدة في المواد الترويجية لتسويق البرامج والدورات التدريبية المتاحة
- تحية العملاء الذين يأتون إلى المكتب ويساعدون في الرد على المكالمات الهاتفية الواردة
- إعداد قاعات المؤتمرات والتدريب عن طريق تقويم وإعادة تخزين قاعات المؤتمرات والتدريب وإعادة ملء الإمدادات وأداء مهام الحراسة الخفيفة حسب الحاجة للحفاظ على نظافة هذه المناطق وتنظيمها بشكل جيد
الشروط والمهارات:
خبرة عملية مثبتة من 2-3 سنوات
درجة البكالوريوس في التعليم، الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو مجال الدراسة ذات الصلة
