- يُدخل جميع المعلومات عن أوامر الصرف، والفواتير، وسندات القبض، والتسويات في دفتر اليومية العامة بالحسابات المختلفة
- يُطابق أرصدة ومجاميع الحسابات المختلفة بالأرصدة والمجاميع المدوّنة بدفتر اليومية العامة
- يحتفظ بنسخة متكاملة من جميع التقارير المحاسبية بالشكل المطلوب والمنظم، لأنها تعتبر بديلا عن السجلات اليدوية
- يُتابع طباعة التقارير المالية والمحاسبية بجميع أنواعها
- يستخرج جميع البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد الحساب الختامي للدائرة أو الشركة