وزارة الدفاع تعلن فتح باب التجنيد الموحد بالقوات المسلحة وأفرعها للجنسين (يبدأ قريباً)
تعلن وزارة الدفاع عن طرح وظائف مدنية في رئاسة أركان القوات البرية الملكية (التقديم مفتوح)
وزارة الشؤون الإسلامية تعلن فتح باب التوظيف للجنسين في مختلف المناطق (التقديم مفتوح)
أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2024م (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعد اداري
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 16/08/2021
المهام والوصف الوظيفي:
الدور والمسؤوليات:
• تنظيم وتنفيذ النظم الإدارية والإجراءات ، وأداء واجبات الدعم اللازمة
• العمل كمصدر رئيسي للمعلومات للفريق
• إعداد والاحتفاظ بسجلات المدير العام
• العمل كنقطة أولية للاتصال الأولي بشأن أي مسألة موجهة إلى المدير / التنفيذي ؛ يبحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة ويحدد أولوياتها ويحدد مسار العمل المناسب والإحالة و / أو الاستجابة
• يستقبل ويفحص ويقيم ويحدد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة الواردة ويقوم بشكل مستقل بصياغة ونشر الردود المكتوبة والمناسبة
• يشرف وينسق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ، والجدولة وتحديد أولويات مهام العمل
• يكفل وجود استمرارية للدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير / التنفيذي ويدير أوراقهم لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات
• يدير برامج خاصة للمديرين / التنفيذيين ، قد يكون لبعضها تأثير على مستوى الأقطار
• ينسق و / أو يساعد في إنشاء أو التوصية بتخصيصات الميزانية لمكتب المدير / التنفيذي ويستعرض الميزانيات المنقحة والنهائية
• مراجعة المعاملات والموافقة عليها ، كما تم تعيينها ، وإسداء المشورة للمدير / التنفيذي بشأن التصرف المناسب ؛ يوفر التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما يتعلق بتعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين ، حسب الاقتضاء
• يوفر المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات الأقطار، حسب الاقتضاء ، ويضمن امتثال عمليات المكتب لأحكام السياسة والمعايير
• يشرف على تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة الرئيسية للمدير / التنفيذي
الشروط والمهارات:
  • الخبرة : ثلاث سنوات
  • المهارات: مايكروسوفت اوفيس عالية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 6000 - 7000 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين