- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
- القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابةمحاضر الاجتماعات
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والردعليها
- تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
- تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
- تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
الشروط والمهارات:
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
