- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الالكتروني
- القيام بحجوزات السفر ومتعلقاته
- حضور الاجتماعات واعداد تقارير تلخص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع
- ضمان تنفيذ القرارت الادارية بالشكل الصحيح
- طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
- ابتكار انظمة ترتيب الملفات سواء كانت يدوية ام حاسوبية
- تخفيف الاعباء عن المدراء