مركز دعم اتخاذ القرار بالديوان الملكي يعلن عن برنامج تطوير الخريجين 2024م (التقديم مفتوح)
أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2024م (التقديم مفتوح)
الصندوق الصناعي يعلن فتح التقديم في برامج نخب المنتهية بالتوظيف 2024م (التقديم مفتوح)
أرامكو تعلن فتح باب التقديم في برنامج التدريب الصيفي وبرنامج طموح عن بعد (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة التعهدات الوطنية شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتيرة تنفيذية
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 03/05/2021
المهام والوصف الوظيفي:
ملخص الوظيفة:
- القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير
مهام الوظيفة:
- استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه
- التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها
- الاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك
- القيام بواجب الضيافة من منتوجات الشركة
مسئوليات أخرى:
- مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين
- مساعدة دائرة المبيعات في استلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف
- أي أعمل أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها
الشروط والمهارات:
  • متقنة لكتابة الخطابات والتقارير
  • معرفة تامة لاستخدام الكمبيوتر واجهزة الطباعة والتصوير
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 4,000 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين