- واجبات المكتب العام
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد ، بما في ذلك حجوزات الغرف
- توزيع البريد وتنظيم السعاة
- طباعة المراسلات والتقارير وجداول الأعمال
- أوامر الشراء والفواتير وإدارة المصروفات النثرية
- الطلب اليومي للمرافق المكتبية مثل لوازم المطبخ والأدوات المكتبية وما إلى ذلك
- توفير غطاء الاستقبال كما هو مطلوب ، بما في ذلك يوم كامل في الأسبوع
- حجوزات السفر والإقامة
- الحفاظ على نفقات الأعمال والتسويات AMEX
- المساعدة في إدارة المرافق
- إنشاء والحفاظ على اتصال فعال مع الموظفين الداخليين وجهات الاتصال التجارية الخارجية
- مساعدة فريق العمل في تجميع تقديم العطاءات كما هو مطلوب
الشروط والمهارات:
المهارات التحليلية وحل المشكلات
خبرة لا تقل عن 3 سنوات
خبرة مثبتة في العمل في دور إدارة استقبال سريع الخطى