وزارة العدل تعلن وظائف للرجال والنساء من المرتبة السادسة حتى الثامنة (التقديم مفتوح)
وزارة التعليم تعلن عن بدء التسجيل للجنسين في برنامج التميز للإبتعاث (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتيرة
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 20/07/2013
المهام والوصف الوظيفي:
- استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
- التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
- استقبال الفاكسات والرد عليها
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات
الشروط والمهارات:
  • بكالوريوس اداري.ثانوية عامة
  • دورة سكرتارية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: يحدد بعد المقابله ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى: - بدل موصلات
- بدل سكن
- تامين طبي
- مزايا اخرى
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة