- مطلوب سكرتير قانوني للعمل لدى شركة محاماة انترناشونال في الرياض
المهام الوظيفية:
- حفظ السجلات ضمان تحديث السجلات والمعلومات، وحفظ سجلات دقيقة لأوامر الوثائق وحركتها.
- إدارة المراسلات إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية.
- إجراء الأبحاث مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين، والبحث في المعلومات، مثل المنشورات القانونية، والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.
- حفظ الأرشيف جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف حسب سياسات الاستبقاء، وتنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها.
- استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم
- الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وكافة وسائل التواصل المتاحة
- قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صياغتها بشكل صحيح
- تنظيم مواعيد المحامي مثل المؤتمرات والاجتماعات، وجداول المواعيد، ومواعيد السفر.
- إصدار الفواتير عبر انظمة الشركة.
الشروط والمهارات:
إتقان اللغة الأنجليزية
مهارات الحاسب الآلي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
4,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى:
- مكافأة سنوية
- عند إكمال سنة يتم زيادة الراتب الى 6000 ريال
