ملخص المسؤوليات:
- يفتح البريد الوارد وطوابع التواريخ ويوزع وفقًا لذلك.
- يرسل البريد الصادر ، داخل وخارج الفندق.
- يوجه البريد والفاكسات والمواد المطبوعة الأخرى.
- يعد وأنواع المراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.
- ينسخ وينسخ ويوزع ويرسل مواد للدائرة / المكتب.
- طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص به ، كما هو الحال في السياسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لهذا المنصب حق الوصول و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) أو لا.
- الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الإلكتروني الصوتي والهاتف.
- تحية العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن عن الزوار و / أو تتعامل مع الطلبات ، حسب الاقتضاء.
الشروط والمهارات:
خبرة سابقة
السلوك الإيجابي ومهارات الاتصال الجيدة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
الفرنسية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- راتب تنافسي ونظام مكافآت سخي
- استحقاق إجازة سنوية سخية
- الرعاية الصحية الخاصة
- نظام التقاعد