المباحث العامة تعلن فتح عن باب القبول والتسجيل لحملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
وزارة الاتصالات تعلن أكثر من 5800 وظيفة عبر معرض التوظيف الافتراضي (التقديم مفتوح)
وزارة الحج والعمرة تعلن 50 وظيفة إدارية بالمرتبة الخامسة حتى التاسعة (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعدة ادارية
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 18/10/2020
المهام والوصف الوظيفي:
المهام والواجبات في المُسَانَدَاتِ الإدارية:
• تنظيم ملفات المكتب.
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
• الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
• استقبال الفاكسات والرد عليها.
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
• متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
• القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
العلاقات الوظيفية:
• الاتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال والمديرين على اختلاف مسمياتهم في مكتب العمل.
• تحديد وجهات الضيوف، واستقبال المكالمات التي تختصُّ بالطاقم الإداري التابع للمكان.
• المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الأدلة العلمية.
• إدارة جرد الأصول والإمدادات الخاصة بمكان العمل، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للمورِّدين، وتقديم الفواتير.
• التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
الشروط والمهارات:
  • اجادة التعامل مع المنصات الجكومية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين