هدف الوظيفة:
- تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للمدينة والتأكد من دقة وصحة وحسن سير دورة المستندات المالية وتحضير الحسابات الختامية والتقارير المالية الدورية إدارة وتنسيق ومتابعة تنفيذ الخطط والأنظمة والإجراءات المحاسبية والمالية وإصدار التقارير المالية ومراقبة وضبط موارد ومصاريف المدينة والتأكد من استخدامها الاستخدام الصحيح حسب الموازنة والخطط المالية المثمرة ووضع التوصيات ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية فيما يتعلق بكافة الشؤون ذات التأثير المالي على وضع المدين
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المدينة و الشركة
- الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة
- مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية
- الإشراف على تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعنية ووفقا لأنظمة وبرامج الكمبيوتر المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة
- جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة وتدقيق جداول أعمار الذمم شهريا
- الإشراف على عمليات إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها
- إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات إن وجدت وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
- الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية
- الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية ودراستها وتحليها ثم رفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية
- إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية
- اقتراح تطوير السياسات المالية العامة للشركة وعرضها على مدير الشؤون الإدارية والمالية للاعتماد
- وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة الأجل للشركة وتقديمها لمدير الشؤون الإدارية والمالية مع توصياته بخصوص اعتمادها
- الاحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المالي والمحاسبي المطبق في المدينة والعمل على تطويره وفقا لظروف واحتياجات المدينة وعرضه على مدير الشؤون الإدارية والمالية للموافقة والاعتماد
- التأكد من التزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للمدينة والشركة
- الاتصال نيابة عن المدينة بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها وحل القضايا الخاصة بمالية المدينة كمشاكل فتح الحسابات أو منح التسهيلات أو فتح الاعتمادات المستندية بالتنسيق مع مدير الشؤون الإدارية والمالية
- مراجعة العقود وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على المدينة وإبداء الملاحظات عليها
المهارات والمعرفة:
- الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات الاتصال الفعال
- التخطيط والتنظيم
- مهارات تحليل المشكلة وحلها
- المبادرة والعمل بروح الفريق الواحد
- الحفاظ على السرية والخصوصية
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
- القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية
- الكفاءات التنظيمية للمدينة
- الالتزام و القيام بإتباع السياسات والإجراءات الخاصة بالمدينة في جميع اللقاءات المهنية والشخصية الالتزام بالإرشادات والتعليمات الخاصة بكل إدارة عند تقديم الخدمات
- توجيه المخرجات و التطلع لتحقيق الأهداف الحالية وتهيئة المدينة للنمو في المستقبل العمل على إتمام المهام والواجبات اليومية والقيام بإنجاز أكبر عدد من الأعمال المتعلقة بمهام القسم
- العلاقات الاجتماعية بناء علاقات إيجابية على أساس احترام الآخرين تكوين شخصية إيجابية متعاونة مع الاخرين الحفاظ على التواصل الفعال مع الزملاء وموظفي المدينة والمستفيدين والزوار وعائلاتهم
- مخرجات الجودة تحقيق وتجاوز توقعات العملاء الداخليين والخارجيين استيفاء كافة المعايير التنظيمية والإدارية حول جودة الأداء الالتزام التزاما تاما بسرية المعلومات المشاركة في برامج تطوير الجودة والمشاريع الاستراتيجية حسب التوجيه
- التطوير المهني المشاركة في النشاطات التعليمية ضمن أوقات الدوام والعمل على التطوير الذاتي المشاركة في التطوير المهني المستمر
- الحضور والمواظبة إتباع سياسات الحضور والمواظبة الخاصة بالمنشأة تحمل مسؤولية الحضور إلى العمل واتمام العمل في الأوقات المحددة
- الاحتياطات المعيارية : يجب القيام بمراعاة الاحتياطات المعيارية من أجل منع انتشار العدوى وتعزيز السلامة داخل المدينة
- بيئة عمل امنة : وعيا والتزاما بمتطلبات السلامة والمتطلبات القانونية المنصوص عليها في المنشأة مع التركيز على الحفاظ على بيئة امنة لجميع الأشخاص العاملين في المنشأة
الشروط والمهارات:
بكالوريوس محاسبة او إدارة مالية أو ماجستير محاسبة او أدارة مالية يفضل شهادات محاسبية تخصصية
خمس سنوات خبرة لشهادة البكالوريوس و سنتين خبرة لشهادة الماجستير
