الأحوال المدنية تعلن عن فتح باب التوظيف للجنسين حملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
الدفاع المدني يعلن فتح القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: مسؤول مساندة ادارية
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 19/09/2020
المهام والوصف الوظيفي:
1. تأمين الخدمات اليومية واحتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من المستلزمات والمواد التشغيلية المكتبية، والرقابة على استخداماتها، وصيانة الأجهزة والمشاركة في وضع وتطبيق نظام للأرشفة والملفات والسجلات ومراسلة ومخاطبة المؤسسات الحكومية والتجارية والاتحادات والنقابات والمؤسسات بما يخدم أهداف ومصالح المؤسسة.
2. المشاركة في تنفيذ، ومتابعة اجراءات تقديم الخدمات الادارية والدعم اللوجستي والمساندة للفعاليات، ومهمات العمل مثل (الصيانة وادارة وأمن المرافق، وادارة العقود).
3. متابعة عمليات الجرد السنوي لمقتنيات الجهة من أثاث وأجهزة ومعدات مع توضيح حالتها ومدي صلاحيتها للاستخدام، وذلك بالتنسيق مع الخدمات المالية والعقود والمشتريات.
4. متابعة تنسيق وتأمين مختلف انشطة العلاقات العامة وتطوير أدوات التواصل الفعال مع مختلف الفئات داخل وخارج الإدارة العليا بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة في المؤسسة.
5. متابعة تنفيذ إجراءات وتعليمات شؤون الموارد البشرية لموظفي الإدارة العليا وتأمين خدمات الدعم والمساندة التقنية لكافة موظفي المؤسسة و الإدارة العليا وأجهزة العمل.
6. القيام باي اعمال المسانده الادارية.
الشروط والمهارات:
  • خبرة في نفس المجال لاتقل عن سنتين
  • اتقان برامج الاوفيس ( وورد-اكسل - بوربوينت)
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 4500-3000 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين