- يُوثق القيود، والسجلات، ومستندات الصرف، وكل ما يعززها من أوراق تتعلق بحسابات الدائرة.
- يُسجل المشتريات والمبيعات حسب الفواتير الرسمية.
- يُنظم ويُنسق المستندات المعدّة للصرف.
- يُنظم الحسابات ويسجلها، وكذلك الإجراءات التي تتعلق بها يُعدّ التقارير الدوريّة عن الحسابات والتحليل المالي.
- يُحصِّل إيرادات الدائرة بموجب وصولات قبض مالية، ثمّ يودعها في البنك.
- يُعد مذكرة التسويات البنكية، أو المقابلة الشهرية لحساب البنك.
- يُطابق حساب الصندوق مع الحسابات والبيانات المختلفة بشكل يوميّ.
- يُعدُّ ميزان المراجعة بشكلٍ شهريّ. يدقق مالياً، ويفحص، ويجرد السجلات والصناديق والقيود المالية في الدائرة بشكل دوريّ للتأكد من سلامتها
