لوصف الوظيفي :
- جدولة الاجتماعات واشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اجتماعات جديدة
- تولي مهام الإدارة المالية والميزانيات الخاصه بالمدير
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
- إعداد المراسلات والبريد بصورة عامة وترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
- إعداد التقارير الإحصائية وكتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب
- إدارة جداول البيانات
- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب
- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
