وزارة التعليم تعلن عن بدء التسجيل للجنسين في برنامج التميز للإبتعاث (التقديم مفتوح)
وزارة العدل تعلن فتح باب التوظيف للرجال والنساء في مختلف المناطق (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: موظف اداري
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 20/08/2020
المهام والوصف الوظيفي:
- التأكد من أن جميع الوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق والعقود الخاصة الشركة
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات الموظفين وملفات سير العمل
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
- مراجعة وصيانة وتحديث الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والشركة
- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق بشكل شهري
- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
- طباعة الخطابات وتنظيمها وطباعة المذكرات الداخلية والخارجية للشركة
الشروط والمهارات:
  • القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
  • المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين الشركات
  • يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق
  • اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم
  • معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية
  • يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
  • يجيد جمع المعلومات من المصادر المختلفة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
  • الفرنسية-اللغة الأم
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - رواتب مجزية
- تأمين طبي
- بيئة عمل محفزة
- اجازة يومان
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين