وزارة العدل تعلن وظائف للرجال و النساء من المرتبة الرابعة حتى الثامنة (يبدأ قريباً)
وزارة المالية تعلن عن 59 وظيفة إدارية للرجال والنساء على السلم العام (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مركز جودة الابتكار شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: التعليم - التدريس والتدريب  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 19/12/2009
المهام والوصف الوظيفي:
مطلوب سكرتير تنفيذي للقيام بالمهام السكرتارية والعلاقات العامة كما يلي:

• التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.
• التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.
• الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.
• إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.
• الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.
• متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.
• تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات
• إعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
• يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
• يعد التجهيزات وأماكن الإقامة لزوار الشركة
• يحدث أجندة أعمال المدير
• يعد ويحدث تقرير نفقات المدير
• يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
• يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات
• يقابل ويحيي العملاء والزوار
• يؤكد الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
• يحدث نظام الملفات الآلي والورقي
• يحد ويسعر ويشتري الأثاث المكتبي والمواد الكتابية
• ينسق أعمال المشروعات
• أعمال أخرى تسند إليه
الشروط والمهارات:
  • • حاصل على مؤهل مناسب
  • • الإلمام بتطبيقات الحاسب الآلي وآداب الحديث عبر الهاتف
  • • التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الآلي
  • • القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة
  • • مهارات تواصل ممتازة
  • • القدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة
  • • الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات
  • • قدرات تنظيمية ممتازة
  • • الحفاظ على سرية المعلومات
  • • القدرة على العمل بمرونة والسفر إذا اقتضت الضرورة ذلك
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-اللغة الأم
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة