تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مركز جودة الابتكار شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: التعليم - التدريس والتدريب  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 19/12/2009
المهام والوصف الوظيفي:
مطلوب سكرتير تنفيذي للقيام بالمهام السكرتارية والعلاقات العامة كما يلي:

• التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.
• التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.
• الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.
• إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.
• الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.
• متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.
• تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات
• إعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
• يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
• يعد التجهيزات وأماكن الإقامة لزوار الشركة
• يحدث أجندة أعمال المدير
• يعد ويحدث تقرير نفقات المدير
• يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
• يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات
• يقابل ويحيي العملاء والزوار
• يؤكد الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
• يحدث نظام الملفات الآلي والورقي
• يحد ويسعر ويشتري الأثاث المكتبي والمواد الكتابية
• ينسق أعمال المشروعات
• أعمال أخرى تسند إليه
الشروط والمهارات:
  • • حاصل على مؤهل مناسب
  • • الإلمام بتطبيقات الحاسب الآلي وآداب الحديث عبر الهاتف
  • • التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الآلي
  • • القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة
  • • مهارات تواصل ممتازة
  • • القدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة
  • • الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات
  • • قدرات تنظيمية ممتازة
  • • الحفاظ على سرية المعلومات
  • • القدرة على العمل بمرونة والسفر إذا اقتضت الضرورة ذلك
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-اللغة الأم
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
بيانات الإتصال
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة