وزارة الطاقة والصناعة والثروة المعدنية تعلن 104 وظيفة للرجال والنساء (التقديم مفتوح)
الحرس الوطني يعلن 94 وظيفة للجنسين من المرتبة الرابعة حتى الثامنة (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: Executive Secretary Prefer Girls
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 12/06/2013
المهام والوصف الوظيفي:

Prefer Girls

Provide secretarial and administrative support to the managing director.

- Type variety of documents, many highly confidential.
- Maintain/set-up sophisticated filing systems, Manager’s personal files, etc.
- Answer phones - screen/handle routine and/or noncritical items - pass others on to supervisor.
- Arrange travel, hotel, and car reservations - prepare itinerary. Maintain Manager’s calendar, schedule meetings, etc.
- Take/transcribe accurate meeting minutes and other dictation. Photo-copy documents as required.
- Process in-coming mail; open, stamp, sort for priorities. Distribute and/or handle items not requiring Manager’s attention.
- May compile and prepare various reports for Manager’s use (requires analysis and comparison of data).
- Insure continuance of office routine in Manager’s absence. Writes reports, letters, memos, etc., for supervisor’s signature.
- Coordinate and process general administrative work (time cards, leave requests, etc.) for Manager’s signature.
- Obtain Manager’s signature on all contract, subcontract, and change-order documents as required. Assume secretarial responsibility for other executives as necessary.
- Perform additional assignments per Manager’s direction.

Skills:

• Ability to communicate fluently in English and Arabic.
• Computer literate
• Working knowledge of business procedures, letter/report formats, general bookkeeping or arithmetic.
• Ability to type 40-60 WPM accurately and take dictation.
• Excellent communication skills both oral, especially on the telephone, and written
• Demonstrates the ability to manage their time effectively using a time management system
الشروط والمهارات:
  • Certification / diploma
  • Saudis Only
  • Prefer Girls
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة