وزارة العدل تعلن وظائف للرجال والنساء من المرتبة السادسة حتى الثامنة (التقديم مفتوح)
وزارة التعليم تعلن عن بدء التسجيل للجنسين في برنامج التميز للإبتعاث (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مؤسسة الصرح للتجارة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 19/07/2020
المهام والوصف الوظيفي:
المهام والواجبات الرئيسية:
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالشركة و الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.
- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات للشركة.
- صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالشركة.
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.
- دراسة ما يطلبه المديرالعام من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- المحافظة على المظهر العام للمكتب من حيث النظافة و الترتيب.
- المخاطبة والتنسيق مع موردين الشركة.
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالشركة و تنظيم رحلات العمل .
- إجراء المكالمات والرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
- إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة وفهرستها وحفظها.
- استقبال الزوار والمراجعين.
- انهاء ومتابعة الاجراءات الحكومية الالكترونية للشركة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
الشروط والمهارات:
  • دبلوم سكرتارية
  • العمر بحد اقصى 35 سنة
  • الخبرة اكثر من سنتين
  • القدرة على حل المشاكل و ادارة الوقت
  • القدرة على إعداد التقارير و الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
  • إجادة برامج Microsoft Office Outlook ، Excel ، Word MS ، PowerPoint , باحترافية وسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
  • إجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
  • القدرة على تقديم برسنتيشن
  • مهاره عالية في التواصل و سرعة البديهة واللباقة في الحديث
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي أو مقيم
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين