- متابعة المشتريات الخاصة بالمركز وإدارة حركة السيارات ومتابعة قائمة ا صول التابعة للمؤسسة وادارة المخازن
- متابعة قاعدة البيانات الخاصة بالموردين ومراقبة وتسهيل طلبات الإصلاح وتدقيق دقة الشحن واستلام الشحنات من المعابر وضمان جودة المواد.
المسؤوليات الرئيسية:
1. ضمان تنفيذ المهام اللوجستية والشرائية ضمن الاوقات المحددة.
2. تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي واسبوعي وشهري، بالتنسيق مع موظفي البرنامج.
3. تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والاشراف على صحة تنفيذها.
4. تنظيم والاشراف على جميع العمليات اللوجستية.
5. التأكد من أن الشراء يتم معالجته بالتوافق مع المبادئ المطبقة والتنفيذ الجيد لها.
6. الالتزام باالارشادات الشرائية الخاصة بالممول.
7. ضمان صحة جميع العقود التي تم ايصالها للموردين بحسب إجراءات المؤسسة.
8. ضمان أن ملفات الشراء كاملة وصحيحة وتشتمل على التوقيعات ذات الصلة قبل إحالتها لقسم المالية من أجل الصرف.
9. الابقاء على نسخ الكترونية وورقية من كل العقود اللوجستية والشرائية (خدمات، بضائع، العمل).
10. تحضير دعوات للجهات التي تقدم على المناقصات لحضور اجتماعات الشراء.
11. متابعة المخازن بشكل دوري.
الشروط والمهارات:
خبرة في مجال العمل اللوجستي
شهادة جامعية
مهارات التعامل مع الحاسب الآلي (مايكروسوفت / وورد + أكسل/ ، البريد الكتروني والانترنت)
