- اشراف على توريد المشتريات الداخلية لكامل إدارات العامة الشركة وفروعها مع الشركات التوريد
- يتولى اشراف على صيانة المبنى و المستودعات و سكن العمال
- اشراف على حركة السيارات في تسليم واستلام و توقيع عقود السيارة
- اشراف و متابعة عملية الصيانة السيارات الدورية والسريعة ومحافظة على جدول الزمني لصيانة السيارات
- اشراف على عمليات التوسع وترميم المباني الشركة و مستودعات
- متابعة و اشراف على الرخص البلدية و السجل التجاري و رخصة مزاولة المهنة من الهيئة الدواء والغذاء ومع دوائر الحكومية اخرى واشراف على موظفين تعقيب
- ادارة امن و سلامة للشركة و المستودعات وسكن العمال و تنطبيق معايير الدفاع المدني و البلدية
- ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة
- متابعة واشراف على ادارة الحركة من حيث تنقل السائقين الكاملة الشاحنات
- متابعة وانهاء جميع ما يتعلق بالحوادث مع شركة التامين السيارات مع انتهاء من اجراءات التقدير و التعويض
- متابعة وثيقة التامين السيارات
- التنسيق مع الورش لإجراء الصيانة اللازمة لسيارات و الشاحنات
- الاشراف على أداء ادارة الحركة في انجاز عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل
- يقوم بجرد المشتريات الداخلية شهريا ومطابقة الفواتير من طلبات المرسلة و ثم ارسال الفواتير المشتريات لتجهيز امر الدفع
- البحث و توقيع اتفاقيات مع موردين قطع غيار السيارات مناسبين
- اشراف على ادارة الحركة على ادارة عملية و المشاركة فى أداء عملية اختيار سائقين الشاحنات بالتعاون مع ادارة اللوجستك
- متابعة صيانة الثلاجات
- ارشفة ملفات صيانة السيارات
- ادخال جميع بيانات شراء قطع غيار السيارات و الصيانة على برامج الصيانة على رقم السيارة
- متابعة حوادث السيارات مع المندوبين و شركة التامين و الاصلاح
- متابعة صيانة السيارات كل 15 يوم حسب النموذج المعد لذلك
- الاحتفاظ في صورة الفواتير و ضمان الكفرات و البطاريات و خلافه في الملف
- البحث على عروض كحد ادنى 3 عروض مناسبة لشركات توريد قطع الصيانة مثل ( كفرات ، الزيوت ، بطاريات ، و غيرها من احتياجات الاستهلاكية )
- لا يتم شراء قطع الغيار التي يوجد فيها سريان مدة ضمان
- متابعة تقديرية لاحتياج سيرات الديزل بشكل تقديري بكيلومترات
- أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من مديره المباشر ضمن نطاق الوظيفة
الشروط والمهارات:
شرط لديه خبرة في ادارة الشؤون الادارية و سيارات الشركة
