- مساعدة المدير على الحفاظ على سير العمل في المنشأة بسلاسة مع الاهتمام بالمهام الإدارية والتنظيمية لتلك المنظمة
- الرد على المكالمات والإيميلات واستلام الرسائل والتعامل مع المراسلات
- مراجعة وجدولة المهام بالإضافة إلى ترتيب المواعيد
- كتابة وإعداد التقارير
- ترتيب الملفات
- تنظيم الاجتماعات وكتابة المحضر لذلك الاجتماع
- إدارة قواعد البيانات والعملاء
- تحديد أولويات وأعباء العمل
- تنفيذ الإجراءات والنظم الإدارية الجديدة
- التواصل مع المنظمات والعملاء
- تسجيل ومراجعة فواتير العهد والمشاريع