• إعداد مختلف مصادر البيانات الخاصّة بالنظام الذي يعمل فيه وكذلك ترتيبها، ثمّ مراجعتها بهدف التأكّد من صلاحيتها واستيفائها للشروط المختلفة الخاصّة بالنظام
• تسجيل البيانات وكذلك حفظها، ومن الجدير بالذكر اختلاف طرق الحفظ والتي قد تكون باستخدام ملفات ورقية أو باستخدام برامج مخصّصة لهذا الغرض وموجودة على أجهزة الحواسب الآلية
• مراجعة كافة عمليات الإدخال؛ وذلك بهدف التأكد من صحتها وخلوها من أية أخطاء
• تأمين البيانات التي يتمّ إدخالها وكذلك حفظها، وذلك عن طريق استعمال خطط الحماية المختلفة، ومن أشهر الأمثلة على ذلك الاحتفاظ بنسخة احتياطيّة كاملة لكافّة البيانات المدخلة
