الهدف والغرض من الوظيفة:
- تحديد الموارد البشرية اللازمة لاستمرارية العمل في الشركة، وإدارة شؤونهم ومتابعة أمورهم من حيث الأداء وحاجتهم للتدريب، بهدف ضمان الاستخدام الفعّال للموارد البشرية، بما يسهم في تحقيق أهداف المهام.
المسؤوليات و المهام:
1. وضع خطة الموارد البشرية الخاصة بالشركة . بالتنسيق مع باقي الإدارات في الشركة.
2. المساهمة في عمل المقابلات مع المرشحين للعمل في الشركة.
3. إدارة ملفات العاملين في الشركة فيما يختص بالتعيين والتدريب والتأمين والمغادرات وترصيد الإجازات.
4. تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من الإدارة العليا.
5. العمل على إجراء التقييم اللازم لكل الموظفين وبالوقت المحدد وبشكل دوري
6. إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة يُظهر فيه ساعات وأيام دوام كل موظف وكذلك الإجازات المرضية والطائة والغياب المبرر وغير المبرر إن وجدت.
7. المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.
8. التنسيق مع الجهات المسؤولة في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين فيها.
9. تحديد مهام كل فرد في الشركة ، من خلال تسليمه وصف وظيفي لعمله.
10. الإشراف على الوضع المسلكي للموظفين في الشركة، بما فيه احترام الموظفين لكافة القوانين وسياسات الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة.
11. شرح سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالعمل لكل الموظفي.
12. تنمية مواهب الموظفين وقدراتهم الإبداعية والمحافظة على تنميتها.
13. العمل على كسب ثقة الموظفين، وزيادة الثقة والاهتمام بهم.
14. رفع التقارير الشهرية للمديرالإداري أو للمدير العام .
15. إدارة العلاقات مع الموظفين والمحافظة على حسن الاتصال.
الشروط والمهارات:
القدرة على تحمل ضغط العمل.
التخطيط الفعال.
الخبرة بقوانين العمل.
اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
