- سعودي الجنسية لديه القدرة على تجهيز جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة بالتنسيق مع الأمين العام للجمعيه
- إحاطة أعضاء مجلس الإدارة بمواعيد الاجتماعات وإرسال جدول الأعمال لهم قبل الاجتماع بأسبوع واحد على الأقل
- تذكير أعضاء مجلس الإدارة بمواعيد انعقاد الاجتماعات الدوري وتمرير ما يستجد من معلومات وقرارات للأعضاء للاطلاع عليها واقرارها
- تهيئة مكان اجتماعات المجلس بالتجهيزات اللازمة
- تدوين ما يدور في اجتماعات مجلس الإدارة من نقاش وقرارات وإعداد محضر الاجتماع بالتنسيق مع الأمين العام وعرضه على الأعضاء قبل اقراره في الاجتماع الذي يليه
- تنسيق مواعيد إجتماعات اللجان المنبثقه من مجلس الإدارة المكلفة بأعمال مؤقتة والتنسيق مع رؤساء أعضاء تلك اللجان لإعداد محاضرها وعرض توصياتها وقراراتها على المجلس
- يقوم بعمل كسكرتير للجنة التنفيذية المنبثقة من المجلس والتنسيق مع الأمين العام ورئيس اللجنة التنفيذية لتحديد مواعيد ومكان اجتماع اللجنة والتحضير للاجتماع وإعداد جدول الأعمال
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل أعضاء المجلس أو الأمين العام
