- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات
- تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون الإدارية
- تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري
- إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة
- الإشراف العام على كافة المشرفين، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة
- صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
